Et si la meilleure façon de renforcer la cohésion de votre équipe passait par l’exploration du futur ?
La prospective stratégique, encore peu pratiquée au Québec, peut transformer en profondeur les dynamiques internes des organisations. Bien au-delà d’un simple exercice de planification, elle constitue une activité de renforcement collectif méconnue et un outil de mobilisation des participant.es. Capable d’améliorer la cohésion d’équipe et de stimuler l’intelligence collective en entreprise, elle ouvre la voie à une innovation managériale durable.
Explorons comment la pratique de la prospective peut, en contexte collaboratif, initier des changements de posture individuels qui favorisent une dynamique d’équipe efficace, plus agile, plus souple, mais surtout mieux équipée pour affronter les défis complexes du monde contemporain.
Les freins à la collaboration en entreprise
La littérature abonde sur les limites qui entravent la collaboration au travail. Si certaines limites relèvent de l’environnement organisationnel–besoin de sécurité psychologique, accès à des réseaux collaboratifs, reconnaissance de la réciprocité–d’autres relèvent plutôt de la motivation individuelle.
« La collaboration est un acte non naturel entre adultes non consentants. »
– Joycelyn Elders, ex-ministre de la Santé des États-Unis
Même si toutes les conditions seraient réunies pour favoriser une culture de collaboration, si les personnes impliquées n’y adhèrent pas volontairement, les effets demeurent limités. Cela mène donc malheureusement à un renforcement des silos et à une incapacité collective à innover ou à résoudre les problèmes de manière transversale, qui elle-même diminue la motivation individuelle devant le manque de résultats. Comment alors remédier à ce cercle vicieux ?
Les expert.es en ressource humaine proposent certaines clés :
- La reconnaissance de l’interdépendance entre les parties prenantes ;
- L’émergence d’un intérêt supérieur commun ;
- Le développement d’une confiance mutuelle.
La pratique de la prospective peut, à différentes échelles, faciliter la construction et le maintien de ces éléments, créant ainsi des effets structurants qui auront des impacts durables dans d’autres sphères de l’organisation.
La pratique de la prospective en équipe permet d’activer, à différentes échelles, ces leviers afin de renforcer durablement les relations internes.
Reconnaître l’interdépendance : un premier pas vers l’intelligence collective
Les ateliers de prospective s’appuient sur l’identification de signaux faibles, ces indices émergents souvent marginaux qui esquissent les contours de futurs possibles. En les analysant collectivement, les participant.es prennent conscience de l’interconnexion systémique entre enjeux, secteurs et départements. La prospective devient alors un puissant révélateur des interdépendances à l’œuvre.
Construire des scénarios de futurs permet de dépasser les logiques cloisonnées. Les actions envisagées pour atteindre un futur souhaitable sollicitent immanquablement des contributions issues de multiples expertises. Cela favorise une posture d’écoute et une reconnaissance du rôle de chacun.e dans le succès collectif–une condition essentielle au développement du leadership collaboratif.
Définir un intérêt supérieur commun
Dans le tumulte du quotidien, rares sont les moments où une équipe prend le temps de réfléchir à long terme. Or, cette démarche peut radicalement transformer les rapports entre collègues. Se demander ensemble : « Quel avenir voulons-nous construire ? » permet de dépasser les tensions immédiates et les logiques de compétition entre services, en plus de susciter une adhésion plus forte à la vision, grâce au processus de co-création.
En se dotant d’une vision commune du futur, même pour quelques heures, l’équipe renforce son alignement stratégique et émotionnel. C’est une façon efficace de renforcer la collaboration au travail et de recréer du sens dans l’action.
Tisser la confiance par le partage d’imaginaires
Imaginer collectivement des futurs possibles implique de se projeter, parfois pour la première fois, dans un monde incertain. Cela requiert une forme de vulnérabilité. Qu’il s’agisse d’exprimer ses craintes, ses aspirations ou ses doutes, l’exercice rend visible l’humain derrière les rôles organisationnels.
Participer à une activité nouvelle, hors des repères habituels, renforce les liens. C’est précisément ce que recherchent les entreprises lorsqu’elles investissent dans une activité de team building originale : créer une complicité nouvelle, authentique et durable. En ce sens, la prospective devient un catalyseur de confiance organisationnelle.
Imaginer pour transformer : la collaboration comme levier d’innovation
La diversité cognitive, soit la pluralité des visions, expériences et imaginaires, est un moteur reconnu de créativité et de résolution de problèmes. Des travaux comme ceux de Scott Page (2007) ont démontré que les équipes hétérogènes performent souvent mieux que les groupes homogènes.
Utiliser des scénarios prospectifs permet de libérer cette richesse : penser hors des cadres établis, explorer l’improbable, dénormaliser le présent. C’est là que s’ancrent les promesses les plus fécondes de la prospective stratégique comme levier de transformation managériale, en mettant à profit la diversité des profils de l’organisation, dépassant les descriptions de tâche fixes des postes.
Et contrairement à certaines activités de team building ponctuelle, plus ludique que structurante, un atelier prospectif engage les équipes sur des enjeux concrets, directement liés aux défis d’affaires. Il en résulte non seulement une meilleure cohésion, mais aussi des pistes tangibles pour naviguer dans l’incertitude et orienter l’action, à travers la lorgnette ludique des futurs possibles. Après tout, l’avenir, c’est l’affaire de toustes !
Prêt.e à transformer la dynamique de votre équipe ?
La Société des demains propose des ateliers de prospective conçus pour mobiliser l’intelligence collective, améliorer la cohésion d’équipe et activer une dynamique d’équipe efficace autour d’enjeux concrets.
Sources
CHERMACK, T., K. NIMON. (2008). The effects of scenario planning on participant decision-making style. Wiley Online Library. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/hrdq.1245
FERGNAMI, A., O. WOEFFRAY. (2023). Why corporate foresight matters according to research. World Economic Forum. https://www.weforum.org/stories/2023/09/strategic-foresight-research-insights/
GOSSELIN, A. (2024). Bâtir des ponts entre les silos. La Presse. https://www.lapresse.ca/affaires/2024-03-19/travail-d-equipe/batir-des-ponts-entre-les-silos.php
POITRAS, J., A. GOSSELIN. (2015). Bâtir une culture de collaboration. Carrefour RH. https://carrefourrh.org/ressources/revue-rh/archives/batir-une-culture-de-collaboration
THE MENTAL GAME CLINIC. (n.d.). Cognitive Diversity: How Different Thinking Styles Boost Team Performance. https://thementalgame.me/blog/cognitive-diversity-how-different-thinking-styles-boost-team-performance